一、概述

儀器設備在科研過程中的重要地位不言而喻，各個科研院所每年均投入了大量資金用于儀器設備的采購。另外儀器設備驗收是高校固定資產(chǎn)管理、建設工作中連接設備采購和設備使用的關鍵環(huán)節(jié)，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和高校各項改革的深入，高校儀器設備的采購數(shù)量和采購方式都發(fā)生了巨大的變化。

那么儀器驗收前要做哪些準備？儀器驗收過程中的問題要如何解決？儀器驗收有何要求？

二、儀器設備驗收前需要做的準備

1.簽訂儀器設備購置合同后，使用單位應預先安排或培訓驗收技術人員，熟悉廠商提供的技術資料；

2.驗收小組應按照所購儀器設備的要求，做好驗收的準備工作。如驗收廠所、電源、水源、工作臺等；

3.對貴重儀器設備，驗收小組應制定驗收方案。如果安裝、驗收有困難，應邀請有關專家、工程技術人員協(xié)助安裝、驗收。

三、儀器驗收的要求

(一)外觀檢查

1.檢查儀器設備內(nèi)外包裝是否完好，是否標明：

儀器編號、執(zhí)行標準、出廠日期、生產(chǎn)廠、接收單位，是否是生產(chǎn)廠原廠包裝、有無拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況；

2.檢查儀器設備及附什外表有無殘損、銹蝕、碰傷等；

3.根據(jù)合同，看標識是否有合同外生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品；

4.如發(fā)現(xiàn)上述問題，應做詳細記錄，并拍照留據(jù)。 

(二)數(shù)量驗收

1.以供貨合同和裝箱單為依據(jù)，檢查主機、附件的規(guī)格、型號、配置及數(shù)革，并逐件清查核對；

2.認真檢查隨機資料是否齊全，如，儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產(chǎn)品檢驗合格證書、保修單等；

3.對照合同看商標，是否有三無產(chǎn)品、貼牌產(chǎn)品、非合同定購品牌產(chǎn)品；

4.做好數(shù)量驗收記錄，寫明驗收地點、時間、參加人員、箱號、品名、應到與實到數(shù)量。 

(三)質(zhì)量驗收

1.質(zhì)量驗收采取全面驗收測試，不得抽檢和漏檢；

2.要嚴格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序進行安裝、試機；

3.對照儀器說明，認真進行各種技術參數(shù)測試，檢查儀器的技術指標和性能是否達到要求；

4.對照貨物的技術指標和教學需要，按《中華人民共利國教育行業(yè)標準》[(《初中理科教學儀器配備標準》JY／T0386-2006)、(《小學數(shù)學科學教學儀器配備標準》JY／T0388-2006)]及《山東省中小學實驗室建設與配備標準(試行)》執(zhí)行驗收，只允許向上偏離，不能向下偏離；

5.質(zhì)量驗收時要認真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問題，應將詳細情況作出書面記錄。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。

四、儀器驗收程序

1.儀器設備到縣區(qū)后，由配送公司和廠方代表進行外觀檢查和數(shù)量驗收。有問題的儀器設備，不得配送至學校；

2.由配送公司分配到學校后，學校當場進行數(shù)量驗收和外觀檢查。并簽發(fā)貨物收到憑據(jù)。數(shù)量不符、拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況的不予接收；

3.按批量由縣區(qū)驗收小組會同學校驗收小組開箱按廠商諸件諸項驗收，并詳細填寫《儀器設備驗收單》；

4.儀器設備驗收合格后，項目單位須在規(guī)定驗收期限內(nèi)，持《儀器設備驗收單》辦理固定資產(chǎn)登記入帳手續(xù)，及時上架；

5.經(jīng)驗收不合格的儀器設備，必須在規(guī)定驗收期限內(nèi)持《儀器設備驗收單》及時以書面形式向供應商提出，應在一周內(nèi)作出反應，15天內(nèi)予以調(diào)換合格產(chǎn)品。

五、儀器設備驗收工作中存在的問題

1.采購方式的變化使儀器設備驗收工作難度加大

①政府采購的全面介入，使采購工作步入了新的軌道。政府采購相對舊有的自行采購而言更加公開、公平、公正，采購程序更加規(guī)范，采購結果也更具權威性。政府采購通常會采用大批量、捆綁式的運作方式來降低采購成本，但此類運作方式會增加采購中間環(huán)節(jié)，增加儀器設備驗收工作中的部門溝通工作的工作量。

②供應商資質(zhì)門檻的提高有時會造成需要跨地區(qū)甚至跨省供貨的情形，距離的拉大帶來的是高校與供貨商溝通難度的增加，無形中也增加了驗收工作的難度。

2.高校人事崗位配置對儀器設備驗收工作產(chǎn)生一定的影響

各高校對實驗室與設備管理處工作人員的崗位配置各有不同；

編制充足的高校在實驗室與設備處下設置了專門管理儀器設備驗收工作的科室，由專人專管該項工作；

但大多數(shù)高校的編制并不充足，甚至有的高校沒有設置實驗室與設備管理處這一部門，相關的工作職責由教務處下設的科室承擔；

人員編制的緊張，會增加儀器設備驗收工作日程安排的困難，也會使驗收工作的質(zhì)量“縮水”。

3.針對儀器設備驗收工作中存在問題的對策和建議

結合自身參與儀器設備驗收管理工作的經(jīng)驗，筆者認為可在以下幾個方面進行努力，從而解決驗收工作中存在的問題。

提高這兩類人員的素質(zhì)，應從兩方面著手：

（1）從人員配備方面：

實現(xiàn)老、中、青相匹配的正態(tài)分布格局，充分調(diào)動年輕同志的工作積極性，充分發(fā)揮中老年同志的經(jīng)驗優(yōu)勢，做到優(yōu)勢互補。創(chuàng)造相互信任、和諧嚴謹?shù)墓ぷ鞣諊浞终{(diào)動各種積極因素，各個崗位精誠協(xié)作，工作互補，服務到位，關系融洽，使儀器設備驗收工作贏大家的一致認可。

（2）從知識層次提升方面：

培養(yǎng)過程是建立和使用一支精干高效管理團隊必不可少的階段。注重在日常工作中創(chuàng)造各種學習機會，加強理論培訓，鼓勵管理人員參加深造，提升學歷、學位層次。訂購一些與專業(yè)相關的雜志資料，供管理人員學習和參考，并鼓勵撰寫論文，從而提高理論修養(yǎng)。由于我校以培養(yǎng)應用型人才為主，故參與實驗室項目建設的教師和實驗室工作人員都需要在實踐中學習，通過親自動手實踐來掌握各類實驗儀器的性能和使用方法，同時也提高了自身的素質(zhì)。

（3）優(yōu)化采購人員隊伍：

規(guī)范采購過程儀器設備采購環(huán)節(jié)與驗收環(huán)節(jié)緊密相扣，采購方式是否合理，采購合同是否規(guī)范，采購人員在采購過程中是否公平公正，都會直接影響后期的儀器設備驗收工作。在儀器設備驗收過程中，相關的合同技術指標條款是技術驗收是否合格的重要指標，這些指標在前期論證調(diào)研的基礎上，經(jīng)過采購過程中供需雙方確認一致，最終在合同中形成明文條款。采購過程中采購人員對技術指標的把握程度會直接影響到這些指標作為驗收標準的可依賴度。同時，政府采購帶來大量的部門溝通工作，也對高校采購從業(yè)人員的素質(zhì)提出了較高要求。