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實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的驗(yàn)收、標(biāo)識、使用和維護(hù)規(guī)程
點(diǎn)擊: 次 時(shí)間:2017-04-25 10:37
一、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的驗(yàn)收
實(shí)驗(yàn)室要根據(jù)所承擔(dān)的檢測任務(wù)及性質(zhì)進(jìn)行儀器設(shè)備的配置,購置所需儀器設(shè)備時(shí),要做好技術(shù)考察工作,使所購置設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)性能指標(biāo)完全符合檢測工作的要求,量程應(yīng)與被測參數(shù)的技術(shù)指標(biāo)相適應(yīng)。然后便是儀器設(shè)備的驗(yàn)收了。驗(yàn)收后記得保管好調(diào)試記錄及驗(yàn)收報(bào)告。
二、儀器設(shè)備的檢定與校準(zhǔn)步驟
儀器設(shè)備的檢定與校準(zhǔn)必須由有資格的機(jī)構(gòu)實(shí)施,必要時(shí)索取該檢定/校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的資格證明(復(fù)印件)。實(shí)驗(yàn)室根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或檢定規(guī)程的要求確定儀器設(shè)備的檢定周期,制定檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃。
①檢定/校準(zhǔn)后的儀器設(shè)備經(jīng)過確認(rèn)后貼上合格、準(zhǔn)用或停用標(biāo)簽;
②對于發(fā)生事故或計(jì)量精度下降的儀器設(shè)備要及時(shí)進(jìn)行報(bào)告并處理;
③檢定不合格的或超過檢定周期的儀器設(shè)備不得投入使用;
三、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的標(biāo)識
1、狀態(tài)標(biāo)識
儀器設(shè)備應(yīng)有明顯的標(biāo)識表明其狀態(tài)。儀器設(shè)備的狀態(tài)標(biāo)識分為:合格、準(zhǔn)用、停用三種,通常,用綠、紅、黃三種顏色表示。
合格證,綠色標(biāo)識;
準(zhǔn)用證,黃色標(biāo)識
停用證,紅色標(biāo)識
2、儀器用途與責(zé)任標(biāo)識
實(shí)驗(yàn)室也可以在儀器設(shè)備上貼有以下內(nèi)容的標(biāo)簽:
(1)儀器設(shè)備名稱;
(2)儀器設(shè)備型號;
(3)儀器設(shè)備編號;
(4)分析項(xiàng)目或分析方法;
(5)儀器設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識;
(6)儀器設(shè)備維護(hù)負(fù)責(zé)人。
實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備標(biāo)簽可根據(jù)有關(guān)要求自行設(shè)計(jì)制作;也可以直接向相關(guān)部門領(lǐng)取或購買。
四、建立儀器設(shè)備檔案
儀器設(shè)備檔案應(yīng)包含以下內(nèi)容:
(1)設(shè)備及其軟件的名稱;
(2)制造商名稱、型式標(biāo)識、系列號或其他唯一性標(biāo)識;
(3)對設(shè)備符合規(guī)范的核查記錄(如果適用);
(4)當(dāng)前的位置(如果適用);
(5)制造商的說明書(如果有),或指明其地點(diǎn);
(6)所有檢定/校準(zhǔn)報(bào)告或證書;
(7)設(shè)備接收/啟用日期和驗(yàn)收記錄;
(8)設(shè)備使用和維護(hù)記錄;
(9)設(shè)備的任何損壞、故障、改裝或修理記錄
五、儀器設(shè)備的使用
1、配備勝任的操作人員
操作者必須經(jīng)過培訓(xùn),考核合格,持證上崗;
未授權(quán)的人員不得動(dòng)用操作技術(shù)復(fù)雜的大型儀器設(shè)。
2、正確操作儀器設(shè)備
儀器設(shè)備應(yīng)有操作規(guī)程、保養(yǎng)規(guī)程、故障維修記錄、使用記錄,并隨儀器所處位置放置。必要時(shí),應(yīng)對儀器進(jìn)行期間核查,確保儀器設(shè)備保持穩(wěn)定與保持可靠狀態(tài)。
3、故障儀器設(shè)備的處理
儀器設(shè)備在使用過程中,如發(fā)生誤操作、過載,以及已顯現(xiàn)出缺陷等異常情況應(yīng)立即停止使用,并記錄故障發(fā)生的時(shí)間、原因、故障現(xiàn)象,及時(shí)報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人(如,設(shè)備管理員)說明情況,進(jìn)行及時(shí)處理;暫時(shí)不能安排檢修的儀器及正在檢修的儀器須更換標(biāo)記,貼上“停用證”,以示儀器不能使用。
修復(fù)后的儀器必須進(jìn)行校驗(yàn),必要時(shí)送計(jì)量檢定部門檢定。校驗(yàn)/檢定后重新貼上相應(yīng)的標(biāo)記繼續(xù)使用。
實(shí)驗(yàn)室還應(yīng)對這些缺陷或偏離對之前檢測造成的影響進(jìn)行追溯,若由于某些缺陷對測量結(jié)果造成影響,應(yīng)及時(shí)通知客戶并給予糾正,確保檢測工作的質(zhì)量和為客戶提供可信任的數(shù)據(jù)。
4、租借和借出儀器設(shè)備的使用
所使用的儀器設(shè)備應(yīng)保證符合實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)要求,其性能和技術(shù)指標(biāo)必須符合被測參數(shù)的要求,且經(jīng)檢定/校準(zhǔn)合格。
六、儀器設(shè)備的存放與保管
儀器設(shè)備應(yīng)放置在環(huán)境條件適宜的專用房間,專人負(fù)責(zé)。
使用人員需經(jīng)常檢查儀器設(shè)備使用情況保持其整齊、清潔、完好,做好保管工作。
最后,便是儀器設(shè)備的使用記錄
七、儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)
(一)日常維護(hù)
儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)一般包括日常維護(hù)和定期維護(hù)兩部分,日常維護(hù)是儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的基礎(chǔ)工作,基本內(nèi)容如下:
(1)嚴(yán)格按規(guī)程操作儀器;
(2)保持環(huán)境的適宜,注意防塵、防潮、防干擾;
(3)保持設(shè)備內(nèi)外的清潔;
(4)長時(shí)間不用應(yīng)加護(hù)罩;
(5)儀器附件和專用工具要專柜放置,保持清潔完好。
(二)定期維護(hù)
根據(jù)設(shè)備的不同性質(zhì)與操作說明書的要求建立維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程,明確儀器維護(hù)項(xiàng)目和保養(yǎng)周期,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),使儀器設(shè)備始終處于完好的狀態(tài)。
儀器設(shè)備的使用人員應(yīng)經(jīng)常檢查、了解儀器設(shè)備的運(yùn)行情況。對于使用頻次低的儀器設(shè)備按照維護(hù)保養(yǎng)程序正常維護(hù),定期開機(jī)、預(yù)熱、抽真空,以防內(nèi)部部件受潮,影響儀器的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性。
(三)維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程
維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程應(yīng)實(shí)用、具有可操作性,維護(hù)保養(yǎng)的項(xiàng)目應(yīng)考慮周全,以氣相色譜儀的維護(hù)保養(yǎng)來說明:
(1)嚴(yán)格按說明書要求,進(jìn)行規(guī)范操作。
(2)使用高純載氣,純凈的氫氣和壓縮空氣,定期更換(再生)硅膠、分子篩和活性炭凈化管。
(3)經(jīng)常進(jìn)行試漏檢查(包括:進(jìn)樣墊),確保整個(gè)流路系統(tǒng)不漏氣。
(4)根據(jù)進(jìn)樣次數(shù),定期更換進(jìn)樣密封墊。
(5)保持氣化室的惰性和清潔,防止樣品的吸附、分解。每周應(yīng)檢查一次玻璃襯管,如,污染,清洗烘干后再使用。
(6)定期檢查柱頭和填塞的玻璃棉是否污染。至少應(yīng)每月拆下柱子檢查一次玻璃襯管,如,污染,應(yīng)擦凈柱內(nèi)壁,更換1~2cm填料,塞上新的經(jīng)硅烷化
(7)樣品分析完畢,應(yīng)適當(dāng)提高柱溫消除柱內(nèi)殘留組分,必要時(shí),用合適的溶劑(進(jìn)樣)“沖洗”柱中殘留物(僅限于鍵和固定相)。
(8)分析水樣后,應(yīng)提高柱溫至120℃以上老化色譜柱,特別是極性柱。
(9)保持檢測器的清潔、暢通。為此,檢測器溫度可設(shè)的高一些,并用乙醇、丙酮和專用金屬絲經(jīng)常清洗和暢通。
(10)試驗(yàn)結(jié)束后,立即用溶劑清洗注射器,以免被樣品中的高沸點(diǎn)物質(zhì)污染。
(四)維護(hù)保養(yǎng)記錄
使用人員應(yīng)做好詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)記錄,維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容可以記錄在儀器使用記錄中(見表一)。通過記錄可以了解儀器設(shè)備維護(hù)情況,動(dòng)態(tài)掌握儀器的運(yùn)行情況。
(內(nèi)容來源《實(shí)驗(yàn)室管理和控制》)
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